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夔牛教你如何轻松做好档案库房温湿度调控工作?

夔牛教你如何轻松做好档案库房温湿度调控工作?

发布日期:2020-06-01 编辑: 点击:

  档案库房是档案保管的基本条件,档案库房温湿度与延长档案寿命有很大关系。档案库房适合温湿度标准为:温度14℃-24℃,相对湿度45%-60%。库房温湿度过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。


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  一、档案库房温湿度调控需要做好几点:

  1.树立“以防为主,防治结合”的认识,端正科学管理的态度

  “防”是档案保护工作的根本,防的得力,就可以大大减轻“治”的负担和代价, 就能避免档案资料不必要的损失。从现在做起,必须把档案库房温湿度的科学管理纳入重要的议事日程,建立健全相应的规章制度。

  2.建立一支专业素质高、业务能力强的档案人员队伍

  档案库房温湿度的科学管理是一项专业性较强的工作,它不仅需要管理人员具备较强的责任心,而且需要具备一定的科学学问水平、专业常识和业务技能。温湿度状况的记录 、整理和分析、温湿度控制与调节方法的选择以及一些机械设备仪器的使用和维修等,没有一定的专业技术水平和严格细致的工作作风是很难胜任的。所以,库房管理人员必须努力学习专业学问常识,掌握专业技能,提高库房温湿度科学管理的水平。

  3.认真做好库房温湿度的测试记录

  完整准确的原始数据是科学分析和有效调控的依据和先决条件,必须认真记录。

  (1)要注意数据记录的完整性。因为库房所处的楼层和朝向不同,温湿度变化也不同,要避免以偏概全。

  (2)要注意数据记录的准确性。只有准确的数据作依据,才能做出正确地分析和决策。

  (3)要注意数据测试记录的规律性。无论是库内还是库外,都要选择最能代表和反映库房及周围环境气候温湿度变化规律的观测时间、次数和地点,系统地积累原始资料,以便于统计数据的整理和分析,增强可比性。

  4.加强温湿度分析,探索变化规律

  如果没有科学分析,数据的测试记录就失去了意义。只有认真地对库房长期积累的原始数据资料进行系统整理和分析,才能发现和摸索出它们的周期性和非周期性规律,从而做出正确的判断,选择温湿度调控的有效时机。

  5.针对客观实际,采取有效的温湿度调控措施

  控制和调节档案库房温湿度的方法很多,实践证明,采取密闭、通风与降湿相结合的方法,是调控温湿度的好办法。

  二、档案库房温湿度调控

  由于各地区、各单位的环境及库室条件不同,在库房温湿度控制与调节方面各有侧重,但大致有以下几项措施。

  1.通风。通风就是根据空气流动的规律,有计划地使库内外的空气进行交换,以达到调节库内空气温湿度的方法。通风并不是简单的开启门窗,让库内外空气自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力 、风向而有计划地进行。

  调节库房的温度,即为了降温或增温,时机的选择比较简单,只要库外的温度低于库内或高于库内,就可以进行通风。但是库内温度的变化必然会引起湿度的变化,所以通风调节库房温度时,也必须考虑对湿度的影响。如果通风的目的是为了降低库房湿度,则必须按照一定的原则来进行,不能只看库内外相对湿度的大小。例如库外相对湿度低于库内,但温度高于库内,空气中实际含水蒸气的量有可能高于库内,通风后,库内湿度可能增加。

  2.降湿。库房湿度高主要是由于空气潮湿、地下水或漏雨等多方因素造成的。

  降湿可以从两方面着手,一方面隔绝和减少湿度的来源,另一方面要排除库内已有的湿度。目前,常用的降低湿度的方法有机械通风、去湿机和药物吸潮去湿等办法。

  库房温湿度的管理是一项科学性、实践性很强的工作,它不仅要求档案工编辑具备高度的热情和责任感,而且还要求全面掌握和使用科学的方法、措施,才能实现库房温湿度的科学管理,最大限度的延长档案寿命,以便更好的开发利用,服务社会。


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