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智慧档案管理系统

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跟夔牛一起探究:为什么要安装档案库房环境控制系统?

跟夔牛一起探究:为什么要安装档案库房环境控制系统?

发布日期:2020-06-01 编辑: 点击:

  档案库房为何需要温湿度监控系统?其实这很明显,档案库房里面的环境温度和湿度一般都有比较严格的要求,要通过控制手段,将温湿度控制在一定范围以内,而环境的温湿度对保管好档案,延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大,高温高湿会使纸张水解、老化速度加快,会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,会使光化作用增强,会使有害气体、灰尘吸附能力增大。

 

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  一、高温高湿对档案的影响?

  1.库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象而导致字迹模糊不清,会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿,使纤维素水解,导致纸张强度下降,耐久性遭到破坏。

  2.高温有利于档案有害生物的生长繁殖。昆虫生长发育最适宜的温度为22-32℃,相对湿度大多为70-90%。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多,这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。

  3.库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。

  二、低湿对档案的影响

  库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发,导致纤维内部的结构破坏,使纸张变硬变脆,机械强度下降。

  三、档案库房一体化智能管理系统

  关于对于档案库房多大面积设计一个温湿度监测点的问题,大家建议从以下几方面考虑:

  1.按档案房建筑设计的布局考虑对于流通性好温湿度较为一致的大面积的档案房,可以结合具体情况以50-100平米设计一个监测点。对于面积不大但作独立使用的单元间,原则上需要设计一个监测点。

  2.按监测区域重要性的不同,监测面积也会不同。一般监测场所,按30-50平米设定一个监测点,对于重点监测和监测场局部温湿度变化较大的地方,监测密度要适当加大,以保证所获取的数据能反映出此区真实的温湿度状况。

  3.按当地经济发达程度和系统建设投入预算来综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积。众所知周,固定面积的监测场所,监测点越多,越能真实的反映此区域的温湿度状况,但这是以增加投入为代价的,所以档案管理部门也要充分考虑自身经济情况,综合自身经济投入的多少来确定如何设计监测点数与监测面积。

  四、档案馆综合监控智能温湿度监测系统设计需要注意的事项

  一套让用户满意的温湿度监测系统,需要设计单位要能从全局出发,充分考虑各方面的综合因素,以科学、严谨、细致的调研,运用当前流行的软硬件产品,配合丰富的档案温湿度监测经验,并结合用户单位的实际情况(如倾听用户的真实需求、现场实际建筑布局、楼层面积、所存放档案的类型、用户所处地理位置、当地气候特点等),用心设计出一套功能丰富、性能稳定、简便易用、符合用户设想要求的经济实用的理想温湿度监测方案。




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关键词:智慧档案馆,库房环境控制系统

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