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一文夔牛教你:档案库房如何来防?

一文夔牛教你:档案库房如何来防?

发布日期:2020-06-03 编辑: 点击:

  有很多刚开始从事档案工作的朋友问夔牛,档案库房的防到底指的是哪几个?今天夔牛为大家科普一下。

  档案是一种不可再生资源,对于国家各个领域的发展都有着重要的保存和参考价值,档案一旦丢失后果不堪设想。

  所以,我国在档案管理工作中提出了对档案保护采用防护措施,下面大家一起来了解下有哪些防护措施。


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  1.防火。

  一般解决方法:建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。

  夔牛解决方法:库房采用独立的消防控制系统,同时避免使用喷淋方式灭火,采用细水雾灭火系统、气体灭火等方式,减少灭火过程中对档案的二次伤害。

  2.防潮。

  一般解决方法:库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

  夔牛解决方法:库房内配置可自动采集、自动记录、自动恒温、自动恒湿、自动通风换气的档案库房环境管理系统,确保库房温湿度数据记录准确、科学,确保档案库房温湿度符合档案存放要求。

  3.防尘。

  一般解决方法:搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。

  夔牛解决方法:夔牛在做好增加窗帘、吸尘器等设备的基础上,还为库房配置空气自动消毒净化功能,自动采集库房空气质量状态,自动进行空气消毒、净化工作,确保档案库房符合档案存放规定标准。

  4.防鼠。

  一般解决方法:首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。

  夔牛解决方法:在配置灭鼠药物的同时,夔牛为档案存放设备(如档案密集架)底端配置防鼠板装置,确保档案存放环境安全。

  5.防虫。

  一般解决方法:除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

 夔牛解决方法:在配置防虫害药品的同时,在档案初次上架时,应该统一进行一次集中臭氧消毒工作,将有滋生害虫的细菌抹杀在档案入库之前。

  6.防水。

  一般解决方法:雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。

  夔牛解决方法:库房防水至关重要,夔牛为档案库房设计全天候的漏水监测设备,在库房恒湿设备、窗户、排水管道等易漏水处配置定位漏水监测设备,出现漏水情况可自动报警并漏水位置通知管理人员,确保管理人员在第一时间处理异常情况。


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关键词:智慧档案馆,档案库房环境控制系统

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