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智慧档案馆“六防”

智慧档案馆“六防”

发布日期:2020-06-05 编辑: 点击:

  档案馆是存放档案资料以及重要凭证的独立空间,如何做到长期有效安全的存放资料,是一个档案馆必不或缺的重要因素。


库房环境布置图.jpg

  一、防潮。传统的档案馆内备有温湿度计,经常检查记录,并根据馆内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而新型智能化档案馆只需要安装恒湿一体机即可,通过数据平台进行分析,自动调节档案室内空气湿度。

  二、防火。建立档案馆防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有七氟丙烷自动灭火装置,经常进行检查更换。档案馆内安装有光电感烟火灾探测器、感温火灾探测器、火灾声光报警器等报警装置,实时监测档案室,预防火灾产生。

  三、防尘。搞好馆内外环境卫生,经常保持清洁,档案馆配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案馆符合卫生规定标准。

  四、防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。

  五、防污染。档案馆内配备紫外消毒装置,借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒,防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染,破坏档案资料。同时档案馆内需要安装紫外杀菌装置,定期对档案室内进行杀菌处理,防止档案被细菌或微生物污染。

  六、防高温。档案馆内应安装空调或者恒温一体机,保证档案馆处于一个恒温的环境,这样不仅利于档案资料的保存,同时也防止因温度过高而引起火灾。

  随着信息化智能化时代的到来,传统的档案馆建设已经不能满足现代化档案馆建设标准,标准化的档案馆建设才能更好的保存档案资料。


本文网址:/news/1251.html

关键词:智能档案馆

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