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夔牛告诉你如何建设智能档案库房?

夔牛告诉你如何建设智能档案库房?

发布日期:2020-06-05 编辑: 点击:

  智能档案库房是档案馆(室)保存档案的基地,是为保护档案提供基本物质条件的重要场所,是档案保护技术中最重要也是最基本的一项内容。


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  一、智能档案库房建筑的重要性及原则

  (一)档案库房建筑的重要性

  1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。它为档案保护提供了最基本的物质条件,档案库房建筑的好坏直接影响到档案保护条件。

  2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。

  (二)档案库房建筑应遵循的原则

  1、适用原则。适用就是适应档案保护的要求。档案库房作为永久保存档案的基地,其建筑要求更为全面和严格,它必须满足防水、防潮、防热、防火、防光、防尘甚至防盗的要求。能否适用档案库房建筑最基本、最重要的原则。

  2、超前原则。超前原则要求档案库房建筑在设计、规划、投入等方面具有前瞻性和高标准。因为档案库房建筑属于百年大计的工程,不能只顾眼前利益,强调节省,而留下遗憾和不足。

  二、智能档案库房建筑总体设计要求

  (一)档案库房地址的选择

  档案库房的地址不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方,以防水患;也不应选在地下水位高的地方,以防潮湿;档案库房地址不应选在工矿企业处及其下风处,以免有害气体和灰尘的侵害;为了确保档案安全和防火要求,档案库房地址不应选在闹市区和临街位置上;为了利用上的方便,档案库房地址不要远离城市,并应交通方便;为长远计,档案库址周围要预留以后扩建的空间。

  (二)智能档案库房与档案馆各类用房的布局

  档案馆的其他用房包括:行政办公室、阅览室、业务工作室和技术处理室。这些用房的布局要综合考虑如下因素:档案的安全、利用的方便。

  (三)智能档案库房的总面积、负荷与结构

  档案库房的总面积以预计满库十年左右为宜。首先要精确计算出现有馆藏室,应进而未进馆档案的数量,今后平均每年进馆的数量以及预计多少年满库。

  档案库房的负荷量大于一般民用建筑。根据库内所使用的档案柜架放满档案的重量,计算出库房每平方米的负荷,并增加20%的保险系数。

  大中型档案馆的库房结构以钢筋混凝土框架结构为宜;小型档案馆如果库房层数不多,也可采用硅石结构加钢筋混凝土梁板。档案库房一般不宜采用钢结构,以免失火时倒塌。

  (四)智能档案库房层高与库间面积

  档案库房层高以略高于档案架为宜,一般在2.5米左右。

  库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主,小房间为辅。重要档案存放小间库房,一般档案存放大间库房。


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关键词:智慧档案馆

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