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智慧档案馆研究与建设实践的问题探究

智慧档案馆研究与建设实践的问题探究

发布日期:2020-10-27 编辑: 点击:

科技日新月异的发展,带动了城市各种公共设施的智慧化,出现了智慧交通”“智慧医疗”“智慧法院等。在此背景下,档案界也提出了智慧档案馆的设想。智慧档案馆是档案馆发展的上层形态和必然结果,它通过应用物联网、云计算等先进技术,实现城市各类信息资源的有序整合、协同共享利用,从而更好地为公众服务。如何把传统档案馆建成符合时代要求、满足人们精神需要的智慧档案馆,是互联网大数据时代发展的重要课题。

 

一.智慧档案馆的研究和规划建设要与现阶段我国档案部门发展状况相吻合

目前我国档案馆和数字档案馆建设的网络基础、经费投入的持续性、档案信息和数字档案信息的开发与服务、专业人才队伍等软硬件条件还不足以支撑智慧档案馆的研究和规划建设。如果脱离实际盲目上马,必然造成的浪费。首先,我国开展智慧档案馆的研究建设实践需要国家层面的顶层设计。国家在充分论证智慧档案馆核心技术的基础上,对智慧档案馆的理论支撑进行充分论证,给出通用性的引导意见。其次,要加强合作,包括决策部门、高校、企事业单位之间的合作,档案界与方案提供商之间的合作,地区间档案部门在技术和信息内容提供方面的合作,等等。

 

二.正确处理智慧档案馆和数字档案馆的关系和协调问题

目前对于智慧档案馆的研究以及建设原则和建设方案的理解,建设方案的提供商和档案学界

完全不同。App开发商更倾向于从技术角度提供解决方案,将大数据、云计算、物联网等词汇堆砌在解决方案中,往往忽略了档案管理流程中的核心要素;而档案学界对智慧档案馆的描述往往停留在理论探讨层面,迟迟无法落地。更为重要的是,双方在智慧档案馆和数字档案馆的角色定位上存在很大分歧:App开发商更倾向于从管理流程和解决方案等方面将智慧档案馆视作数字档案馆的升级;而档案学界则倾向于从信息流动的角度审视智慧档案馆,从信息管理和重构的角度将智慧档案馆视作档案馆的新业态。

 

(三)智慧档案馆的研究与建设实践需要档案

智慧档案馆研究与实践是一项需要顶层设计、多方协同、资金投入较大的系统工程,需要政策、软硬件设施、资金和人才等多方合力支撑,并结合数字时代电子文件管理和数字档案信息服务的特点以及智慧城市的需求进行推进。其次,在智慧档案馆研究与实践进程中,档案专业素养和技术的力量同等重要,不能偏废。要结合我国档案事业的发展现状,统筹档案专业的基本管理原则和新技术的使用,进行合理规划,既不能墨守成规,也不能在技术的应用方面过于激进而导致唯技术论。智慧档案馆的研究与实践要与当前的档案管理水平相适应,在充分论证投入产出比的前提下稳步推进,并注意留存技术升级和技术发展的空间。


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关键词:智慧档案馆

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