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智慧档案管理系统

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智慧档案馆和数字档案馆有什么区别,你真的了解吗?

智慧档案馆和数字档案馆有什么区别,你真的了解吗?

发布日期:2020-11-23 编辑: 点击:

  智慧档案馆同数字档案馆二者区别是什么?

  数字档案馆是运用数字技术管理数字化档案,而智慧档案馆是利用感知技术对档案资源进行智慧化管理,因此智慧档案馆在具体概念、管理对象、基本特征、技术基础等方面都存在着明显的区别:与数字档案馆相比,智慧档案馆在馆舍环境、档案库房、制度规范、管理对象、IT设施、应用系统、信息服务、管理运作和档案人员9个方面实现了全面现代化管理的改造和升级。

  (一)概念的区别

  在概念上,数字档案馆是各级各类档案馆为适应信息社会用户日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。智慧档案馆是以多元化的档案信息资源为基础,将新一代物联网、云计算、大数据分析等智慧管理技术充分运用在档案管理的各个环节,智慧化地管理档案,实现档档相联、人档相联、人人相联的目标,为用户提供智慧化服务的档案馆,是档案信息化发展的高级形态。二者在概念的文字表达上存在明显区别,数字档案馆在概念上可以总结为对数字档案进行管理的一个集成系统,而智慧档案馆在概念上总结为融合各种新技术对档案进行智慧化管理的集成系统。

智慧档案馆系统

  (二)基本特征的区别

  数字档案馆的核心特征是数字化,智慧档案馆核心的特征是智慧化。数字档案馆是在计算机技术、数字化相关技术普遍利用,档案资源的传统载体向数字化载体进化,社会对档案信息的需求逐渐增多,对提供档案服务的方式也产生了根本上的变化,加上政府大力推动数字化建设的背景下产生的。在实体档案馆的基础之上,引进计算机辅助档案管理系统,实现档案目录的信息化,在档案目录信息化的基础上通过对档案载体的大规模数字化发展起来的。


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关键词:智慧档案馆系统,智慧档案馆

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