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如何解决法院档案管理痛点?智能密集架有话要说

如何解决法院档案管理痛点?智能密集架有话要说

发布日期:2020-12-11 编辑: 点击:

法院的诉讼档案是国家重要的专业档案,是人民法院和诉讼参与人,在诉讼活动中形成的、具有查考利用价值的、经过科学整理归档的文书、证物、音像等材料。它是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判活动的重要依据和必要条件。

在法院档案管理中,保密安全是其中尤为重要的部分,应做到“三严禁”:1. 严格按照规定,除上级法院调卷及重审再审需要外,诉讼档案副卷严禁对外借阅及利用。2. 法院专网上副卷的密级要一律选择内部事项或其他,严禁选择“秘密”,否则在非涉密计算机上处理涉密内容严重违反保密相关规定。3. 维护系统安全,做好权限管理,严禁内外网混用,严防被网络黑客攻击窃取审判秘密。此外,在法院档案管理中,档案的信息化建设也亟待提升,没有形成数字化的档案管理在卷宗的利用也存在着一定的局限性,目前无法实现与公安机关和检察部门等的衔接,无法实现案件档案信息资源的共享;在上级法院调卷的过程中不仅耗费时间长、且效率低。

针对法院档案管理存在的问题,通过智能密集架以及智能密集架管理系统则可轻松解决这一系列问题。首先保密安全问题,智能密集架管理系统中设计有专门的安防系统,不仅能够对档案存放管理进行24小时实时监控,同时通过网络技术、数据库技术、通信技术以及自动控制技术等构成智能管理网络,确保档案存放设备的稳定运行以及档案的安全保密,提高网络维护水平。智能密集架以冷轧钢板为材结合行业标准设计,具有良好的防火、防鼠、防潮、防尘、防震、防盗等功能,进一步增强档案存放的安全性。

在信息时代,法院档案的利用也要走向云端,互联网+的情况下,档案管理以及信息资源的使用应当更加简洁便利。智能密集架集手动、电动、计算机控制于一体,可实现远距离操作,实现对档案资料的信息化管理。因此法院档案的管理利用可与智能密集架集成,通过RFID技术实现“无序存放,有序管理”将法院卷宗扫描录入系统,形成系统的借卷单,归还时核销,这样通过智能密集架系统平台进行管理,可以使库房档案的数量一目了然,档案去向一清二楚,把纸质卷宗的利用问题很好的解决,实现档案卷宗利用在部门之间的衔接与档案信息资源共享,提升法院在调卷、使用过程中的效率。


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