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档案管理难点,智慧档案馆通通替你解决

档案管理难点,智慧档案馆通通替你解决

发布日期:2020-12-22 编辑: 点击:

档案记录历史,承载学问,创造价值,是企业的宝贵财富。也是大家追溯历史、提炼学问、凝聚人心的重要资源。随着企业的不断发展,档案资源不断积累,其历史、经济、学问价值愈发彰显,档案工编辑作为的空间愈发广大。

一提到档案管理,相信大多数档案工编辑都挺头痛。通常的档案管理都存在以下难点:一,管理权限不严密,传统的密集架依靠机械锁具进行管理,如果钥匙丢失或失窃,容易造成非法越权接触档案的情况,如是企业机密性文件,则会为企业带来重大损失。二,档案管理不智能,传统档案管理依靠人工统一操作管理,当遇到档案数量多、使用频繁的情况下,档案管理工作更加困难。三,审批流程不严格,档案在入库、借阅、新增、调拨等环节中往往签收、登记、审批流程不健全或者实行不严格,都会造成泄密风险。四,报警提示不及时,针对环境、盗窃或设备故障等问题,无法及时进行报警,不能及时解决这些问题会造成严重的损失。

针对以上档案管理问题,智慧档案馆都能够轻松解决。智慧档案管理系统应用现代物联网、无线射频、人工智能等技术,融合身份证识别、档案标签读写、移动盘点设备、档案信息处理等,实现档案信息跟踪定位、自动盘点、智能分析等功能,优化档案管理流程、强化档案安全,降低劳动强度,节省人力物力。


其中环境控制系统能够实时监控库房环境的温湿度数据,自动生成数据报表,根据库房环境温湿度状况提醒制冷、制热、除湿、通风等,帮助您实时掌握库房环境情况并做出反应,让档案资料始终处于一个良好的空间环境下。


安防系统中包含了视频、门禁、温湿度检测等以及报警系统,利用计算机网络技术、数据库技术、通讯技术以及自动控制技术,检测库房的安防状况,并形成相关记录,一方面保障了库房设备的稳定运行与档案安全,另一方面也提高库房的网络维护水平。

智能密集架系统在智慧档案馆中发挥着重要作用,防霉、防蛀、防鼠、防尘、防光、防盗、防火、防震、防倾倒、防挤压等为档案资料带来物理保护。其数据处理和网络化管理功能,解决了档案数据多、使用频繁、难以管理的难题。


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