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智慧档案管理系统

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爱上档案工作,从智能密集架开始

爱上档案工作,从智能密集架开始

发布日期:2020-12-28 编辑: 点击:

你热爱档案工作吗?先不要着急回答,看完智能密集架带来的档案工作新方式再回答也不迟。随着物联网、大数据等技术的不断发展,档案馆以及档案装具也开始趋于智慧化,其中智能密集架的出现解决了传统档案馆中的各种难题,看完这篇相信你会爱上档案工作!

智能密集架是什么?智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。在智能密集架的设计理念中,档案工作不再是一个耗费体力,枯燥乏味的工作,而是充满科技感的资料管理中心,它可以充分利用科学技术实现档案资料管理优化处置,节约档案工编辑体力和时间。


作为档案现代化档案装具,智能密集架中的智能又有哪些体现呢?

自动定位功能,智能密集架中装有自动定位系统,当工作人员需要查询一份档案时,在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员便可直接取用。

档案保护功能,为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架装置有温湿度检测模块,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。智能密集架设计多组通风口,工作人员根据温湿度情况,单击 “通风”按钮,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。

远程控制系统,在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。

安全保护系统,在智能密集架的安全保护系统中包含了灯光、红外线感应以及电磁三重保护方式;灯光保护,架体之间专业的照明灯光,开架时自动亮灯,照明且具有保护作用。红外线感应保护,架体打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体工作时,密集架无法启动合架,保障人体安全。电磁保护,其功能和红外感应类似,当架体有人时,密集架不能实现闭架;多重保护系统为档案工作人员的安全保驾护航。


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