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智慧档案管理系统

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为什么要建设智慧档案馆,其价值你应当了解

为什么要建设智慧档案馆,其价值你应当了解

发布日期:2020-12-29 编辑: 点击:

智慧档案馆是指以多元化的档案信息资源为基础,将新一代物联网、云计算、大数据分析等智慧管理技术充分运用在档案管理的各个环节,更智慧化地管理档案,实现档档相联、人档相联、人人相联的目标,为用户提供智慧化服务的高于数字档案馆的新模式。

智慧档案馆是信息化与档案馆管理现代化的高度融合,通过充分透明的档案信息获取、广泛安全的档案信息传递、高效科学的档案信息处理,从而有效地提高档案管理效率,改善档案馆服务水平。此外在大数据、物联网、云计算等技术的支撑下,智慧档案馆在档案的管理模式上也发生了重大变革。使其具有更强的感知、学习、创新以及服务能力。


全面感知,智慧档案馆通过射频识别装置、红外感应器、GPS 等智能终端和传感设备连接PC端对档案信息资源、档案馆运行状态和用户需求等信息进行全面透彻的感知、测量、监控及分析,便于获取所需要的信息资源。互联互通,以互联网和物联网技术为基础,将采集信息和控制信息进行准确传递,实现信息与人、信息与信息、人与人的互联互通。高效协作,通过互联网、数据分析等技术,可加强行业、部门间的资源整合、信息共享,不同区域之间的档案馆通过智慧档案馆管理系统进行资源共享。服务创新,服务的灵魂源于以人为本,智慧档案馆也不例外,根据用户查询利用档案的数据,分析用户需求,为用户提供个性化的服务推荐。

智慧档案馆的出现,建立健全档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系,优化档案馆业务流程,让档案收集、分类、统计和利用服务更为智慧化、个性化,透过大数据分析技术让庞大的档案资源开展精细化管理成为可能。


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